Les honoraires de syndic varient généralement de 100 à 200 € par lot et par an selon le nombre de lots. On observe parfois un surcoût de 10 à 30% à Paris par rapport à la province. Par ailleurs, les syndics facturent des prestations particulières supplémentaires, tels que la surveillance des travaux (suivi administratif : 1,5% à 4%HT ; suivi technique : 2,5 à 6% HT du montant TTC), le questionnaire au notaire en cas de mutation (de 50 à 350 €), l'opposition (de 30 à 160 €), la modification du fichier des copropriétaires (de 60 à 140 €) et les relances d'impayés (de 10 à 30 €). La tenue d'un compte séparée (de 3 à 50 € par lot selon le nombre) et la tenue du carnet d'entretien (prix très variables) sont deux sujets controversés, pour lesquels syndics et copropriétaires sont souvent en désaccord ; toutefois, certains professionnels de l'immobilier, comme la FNAIM , reconnaissent que la mise à jour du carnet d'entretien relève des tâches courantes du syndic et est donc comprise dans les honoraires.

Les concierges ou gardiens d'immeuble sont souvent les éléments clés d'une résidence ; ils sont généralement les premiers au courant des pannes et des problèmes de la résidence ; les premiers à informer le syndic pour une prise de décision  rapide. Leur bonne entente avec le syndic et la confiance avec le conseil syndical est essentiel. Le coût d'un gardien est en général prohibitif pour les petits immeubles (moins de 20 lots). Il importe que leur contrat comporte des heures de travaux qualifiés et des heures de travaux spécialisés, ces deux domaines couvrant des interventions d'entretien souvent indispensables pour l'immeuble. La suppression du poste de concierge est généralement soumise au vote unanime des copropriétaires, sauf s'il peut être mis en place un système de substitution assurant dans des conditions normalement satisfaisantes des prestations équivalentes aux prescriptions inhérentes au poste supprimé, auquel cas le vote peut être soumis à la majorité de l'article 26.
Vos charges de personnel sont supérieures à la moyenne ? Assurez-vous que le personnel de votre immeuble contribue à réduire les charges sur d'autres postes, tels que le nettoyage, les menus travaux d'entretien, le suivi des prestataires extérieurs etc. Un amendement de leur contrat de travail sera parfois nécessaire, ce qui ressort de la responsabilité du syndic.

Le coût de l'eau dépend d'une part du prix du mètre cube d'eau, en croissance régulière chaque année, d'autre part de la consommation. La consommation peut faire l'objet soit d'une répartition générale selon le tantième, soit d'une répartition selon les relevés de compteurs individuels. Dans certaines résidences, le système est mixte : l'eau froide est répartie en charges générales et l'eau chauffée est répartie selon les relevés de compteurs d'eau chaude. Si les relevés individuels permettent bien souvent de réaliser des économies dans la consommation d'eau, il importe de veiller à ce que le coût du relevé annuel, s'il est sous-traité, ne rende cette économie purement virtuelle.
La consommation d'eau de votre immeuble est supérieure à la moyenne ? Certaines résidences ont eu recours avec succès à un contrat d'entretien, par lequel une société met des plombiers à la disposition des résidents et s'assure de manière régulière de l'entretien des plomberies individuelles (par exemple, le remplacement des joints, les robinets entartrés, les fuites de chasse d'eau…etc.). Les chasses d'eau disposant d'un économiseur permettent une économie d'eau de 15 à 20% : pour ceux qui n'en disposent pas, placer une bouteille d'eau dans le réservoir d'eau permettra une économie pouvant aller jusqu'à 15% !
Par ailleurs, il nous semble essentiel de mesurer la qualité de l'eau en faisant effectuer régulièrement des tests sur la qualité de l'eau (présence de legionella par exemple).

Les économies d'électricité résident souvent dans le regroupement de compteurs, de façon à réduire le coût des abonnements. Une autre possibilité est de s'assurer que la puissance demandée n'est pas excessive, entraînant un prix plus élevé de l'abonnement. L'installation de temporisateurs permet aussi de réduire la consommation d'électricité, de même que les éclairages déclenchées par cellule photoélectrique, ou encore la suppression de l'éclairage simultané de plusieurs étages. Certaines résidences ont eu recours avec succès à un contrat d'économie d'électricité, par lequel une société propose de ne se rémunérer que sur l'économie réalisée (35% en général). Enfin, l'installation de panneaux solaires sur le toit ou la terrasse de l'immeuble peut s'avérer économique pour l'alimentation électrique des lampes allumées en continu ou du circuit d'eau chaude par exemple.

Les charges de chauffages dépendent essentiellement du mode de chauffage et du combustible utilisé. Il est important de noter que les résidences récemment construites proposent un système de chauffage individuel soit électrique soit au gaz. Les résidences disposant d'un chauffage collectif sont exposées à la variation parfois forte du coût du combustible.
Vos charges de chauffage sont supérieures à la moyenne ? Il importe de veiller régulièrement à l'entretien et à la performance des chaudières au moyen d'un contrat d'entretien. Peu de mesures peuvent ici contrecarrer cette exposition, sauf peut-être l'implantation de systèmes alternatifs et complémentaires comme des panneaux solaires sur façades ou terrasses.

Les charges d'ascenseur sont essentiellement composées du contrat d'entretien ascenseur, de l'électricité et des travaux d'entretien, voire de mise aux normes.
Vos charges d'ascenseurs sont supérieures à la moyenne ? La comparaison des offres d'ascensoristes sera de mise. Un suivi périodique des pannes devra être effectué et remis par l'ascensoriste afin de faciliter les décisions à prendre ultérieurement sur les travaux d'entretien des ascenseurs. Par ailleurs, pour limiter l'usage, et de ce fait la consommation électrique ou l'usure, il n'est pas recommandé par exemple d'introduire un système de rappel automatique de l'ascenseur vers le rez-de-chaussée.

Les contrats d'entretien reprennent la somme des contrats signés par la résidence contre la prestation de services : il s'agit essentiellement du contrat de nettoyage, mais aussi de contrats de désinsectisation, de relevés de compteurs, d'entretien des espaces verts, d'entretien de la VMC, de dératisation, de pompes, de toitures / terrasses, de colonne sèche, de compresseur... Dans la grille moinsdecharges.com, il faut enregistrer le coût de tous les contrats à l'exception du contrat d'ascenseur, du contrat de chauffage et du contrat d'entretien des espaces verts.
Vos charges de contrats d'entretien sont supérieures à la moyenne ? Certaines résidences ont fait le choix de la sous-traitance d'un certain nombre de tâches traditionnellement effectuées par les gardiens ou du personnel d'immeuble. Si vos charges de personnel ne sont pas sensiblement moins importantes que la moyenne, c'est que vos contrats d'entretien sont coûteux. Dans tous les cas, listez les par ordre d'importance, du plus coûteux au moins coûteux et faites jouer la concurrence sur les plus coûteux.

Les travaux d'entretien concernent essentiellement les petits travaux de plomberie, de serrurerie, d'électricité, de peinture, de vitrerie, de portes automatiques, d'espaces verts etc.
Vos charges de travaux d'entretien sont supérieures à la moyenne ? Cela peut être dû à une panne d'importance ayant conduit à un remplacement de pièces, à une réparation longue. D'une façon générale, le matériel s'usant, il est sujet à panne et des petits travaux de plomberie et d'électricité. Il nous semble important de bien veiller au caractère répétitif des pannes et de changer le matériel plutôt que de le faire réparer trois fois par an.

L'assurance de l'immeuble est une obligation pour la copropriété. Le coût de la prime dépend principalement de la taille de l'immeuble et des antécédents en terme de sinistres responsables. Suite aux événements du 11 septembre 2001 (attentats du World Trade Center à New York), les primes d'assurance des immeubles ont eu tendance à fortement augmenter, entre 15 et 40%.
La prime d'assurance de votre immeuble est supérieure à la moyenne ? Faites jouer la concurrence, consultez des courtiers, demandez des devis. Relisez attentivement le contrat d'assurance et après consultation d'assureurs, supprimez les couvertures inutiles.

Les fournitures d'entretien comprennent les fournitures et le petit matériel destiné au fonctionnement courant de l'immeuble et aux travaux d'entretien.
Vos charges de fournitures sont supérieures à la moyenne ? Demandez à votre syndic de faire l'inventaire des fournitures de l'immeuble ; veiller à leur mise en sécurité pour éviter le vol ou la dégradation.

Les impôts locaux sont ceux payés sur les parties communes.
Les impôts locaux de votre résidence sont supérieures à la moyenne ? Malheureusement, moinsdecharges.com n'a pas de recette miracle ; vos suggestions à ce sujet sont les bienvenues.

Les espaces verts font généralement l'objet d'un contrat d'entretien auprès d'une entreprise spécialisée. Certaines résidences ont parfois leur propre personnel.
Vos charges d'espaces verts sont supérieures à la moyenne ? Mettez les entreprises en concurrence, ou bien prenez un salarié à temps partiel. Si votre immeuble dispose de gardiens et/ou de personnel de ménage, demandez au syndic de les mettre à contribution de l'entretien des espaces verts. Attention pour les gardiens par exemple, leur contrat devra comprendre des heures de travaux dits «spécialisés».

Les charges de parkings peuvent comprendre des contrats d'entretien de blocs secours, d'extincteurs, de portail automatique, d'extraction VMC, de portes coupe-feu, d'agents de sécurité, des coûts de nettoyage, d'électricité, de dégorgement de canalisations, de serrurerie, de plomberie, etc.
Vos charges de parkings sont supérieures à la moyenne ? Contrats d'entretien et électricité en sont souvent les principales causes. Vous trouverez plus haut des conseils sur ces deux postes.

Les procédures les plus courantes en copropriété sont celles intentées à l'encontre de copropriétaires en retard de paiement des charges. Dans les procédures diverses intentées par ou contre la copropriété, il importe cependant d'être défendu par un avocat, expérimenté en droit de la copropriété, et qui aura été mis bien au fait de la situation par le syndic et le conseil syndical, au besoin au moyen de courriers rédigés par certains copropriétaires.