Sauf dans le cas de copropriété en difficulté, la majorité des copropriétés disposent d'un matelas de trésorerie confortable pendant l'année. Demandez par exemple à votre syndic le solde hebdomadaire ou mensuel de votre compte de trésorerie. En l'analysant sur un an, au mieux sur deux ans, vous constaterez que le solde du compte de votre immeuble ne descend pas sous un niveau minimum. Demandez à votre syndic de placer un montant équivalent aux deux tiers de ce montant sur un compte à terme, qui vous rapportera des intérêts. Ces revenus d'intérêts pourront être utilisés, soit à réduire les charges, soit à payer des travaux que vous ne souhaitiez pas faire pour des raisons de budget.

Il n'est pas rare d'entendre des copropriétaires se plaindre en disant « Les charges augmentent tout le temps, c'est un scandale ! ». Même si le taux d'inflation a fortement diminué ces dernières années, le taux reste positif, ce qui signifie que mécaniquement les charges augmentent. Nous vous recommandons donc d'analyser les charges sur une durée très longue, par exemple sur 20 ans en appliquant le coefficient d'érosion monétaire relatif à chaque année. Vous serez surpris de constater que les charges des années 1984, 1985 et 1999 par exemple sont élevées du fait notamment de la hausse du prix de l'énergie ; et les charges des années 2002 et 2003 subissent les effets de hausse liés à l'euro et à la hausse des primes d'assurance.

Les réunions du Conseil Syndical peuvent être longues et peu constructives, notamment en l'absence d'ordre du jour ou l'anarchie dans son suivi, en l'absence d'animateur, ou encore en raison de sujets éparpillés sans priorités, qui conduisent souvent à prendre des décisions alors que la moitié des personnes a déjà quitté la salle.
Le Conseil Syndical est une institution collégiale, constituée de copropriétaires bénévoles, généreux de leur temps, et soucieux de faire progresser la résidence. Le souci d'efficacité exige donc que la réunion soit constructive et limitée au maximum à deux heures. Il est reconnu dans le monde professionnel qu'au delà de cette durée les réunions perdent en efficacité. Précisément, les réunions du conseil syndical devraient se plier aux règles en vigueur dans le monde professionnel : date, durée et ordre du jour définis à l'avance - animation de la réunion par le Président du Conseil Syndical ou le gestionnaire du syndic s'il est présent, et surtout écoute et respect du temps de parole des uns et des autres.
En présence du gestionnaire de l'immeuble, il est bon de lui laisser la parole en guise d'introduction sur ses actions réalisées et celles à venir. Une fois son exposé terminé, un tour de table peut recenser les problèmes que chacun souhaite évoquer et surtout les décisions à prendre lors de la réunion.
Les premiers sujets abordés concerneront les décisions à prendre. La liste des sujets secondaires sera ensuite abordée au fur et à mesure dans le temps restant de la réunion.